○欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版香川大学における旧姓使用の取扱いに関する要項
欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版2年4月1日
(趣旨)
第1条 欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版香川大学(以下「大学法人」という。)に在職する職員の旧姓使用の取扱い及び手続きについては、この要項の定めるところによる。
(旧姓使用相談員)
第2条 旧姓使用相談員は、企画総務部人事企画課長をもって充てる。
2 旧姓使用相談員は、大学法人における旧姓使用についての相談を受け、必要な連絡調整及び周知徹底を行う。
(各部局等における担当)
第3条 各部局等における旧姓使用担当は別表のとおりとし、各部局等内での旧姓使用の相談を受け、また、旧姓使用相談員との連絡調整等を行う。
(旧姓使用ができる文書等)
第4条 職員は、次に掲げる文書等を除き、旧姓を使用することができる。
(1) 行政機関の所管する制度等により、戸籍上の氏を使用することとされているもの。
ア 給与支給関係文書(職員別給与簿、基準給与簿、給与支給明細書等)
イ 税金関係文書(源泉徴収票、扶養控除申告書、保険料控除申告書、配偶者特別控除申告書等)
ウ 共済事業関係文書(組合員証、被扶養者申告書、各種給付金請求書、各種福祉事業申込書等)
エ 財形貯蓄関係文書
オ 公用旅券関係文書(公用旅券発給請求書)
カ 訴訟関係文書
キ 保険関係文書(生命保険、厚生年金、健康保険等の社会保険、雇用保険等)
(2) その他旧姓使用を行うことが困難であると学長が判断するもの。
2 旧姓使用の申出があった場合は、旧姓のみの使用を認める。ただし、文書の性質上、戸籍上の氏及び旧姓を併記することが必要な文書並びに併記した方が事務処理上効率的である文書については併記を認める。
(旧姓使用申請の手続き)
第5条 大学法人において旧姓使用を希望する者は、旧姓使用申出書(別紙様式1)に記入し、所属部局等の旧姓使用担当を通じて企画総務部人事企画課へ提出する。戸籍上の氏と旧姓について当該職員の同一性の確認がとれ次第、当該職員は旧姓を使用することができる。
2 旧姓使用を行っている者は、旧姓使用を中止したい場合、旧姓使用中止届(別紙様式2)に記入し、所属部局等の旧姓使用担当を通じて企画総務部人事企画課へ提出する。当該職員は、その時点から戸籍上の氏を使用することができる。