○欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版香川大学における旧姓使用の取扱いに関する要項
欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版2年4月1日
(趣旨)
第1条 欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版香川大学(以下「大学法人」という。)に在職する職員の旧姓使用の取扱い及び手続きについては、この要項の定めるところによる。
(旧姓使用相談員)
第2条 旧姓使用相談員は、企画総務部人事企画課長をもって充てる。
2 旧姓使用相談員は、大学法人における旧姓使用についての相談を受け、必要な連絡調整及び周知徹底を行う。
(各部局等における担当)
第3条 各部局等における旧姓使用担当は別表のとおりとし、各部局等内での旧姓使用の相談を受け、また、旧姓使用相談員との連絡調整等を行う。
(旧姓使用ができる文書等)
第4条 職員は、次に掲げる文書等を除き、旧姓を使用することができる。
(1) 行政機関の所管する制度等により、戸籍上の氏を使用することとされているもの。
ア 給与支給関係文書(職員別給与簿、基準給与簿、給与支給明細書等)
イ 税金関係文書(源泉徴収票、扶養控除申告書、保険料控除申告書、配偶者特別控除申告書等)
ウ 共済事業関係文書(組合員証、被扶養者申告書、各種給付金請求書、各種福祉事業申込書等)
エ 財形貯蓄関係文書
オ 公用旅券関係文書(公用旅券発給請求書)
カ 訴訟関係文書
キ 保険関係文書(生命保険、厚生年金、健康保険等の社会保険、雇用保険等)
(2) その他旧姓使用を行うことが困難であると学長が判断するもの。
2 旧姓使用の申出があった場合は、旧姓のみの使用を認める。ただし、文書の性質上、戸籍上の氏及び旧姓を併記することが必要な文書並びに併記した方が事務処理上効率的である文書については併記を認める。
(旧姓使用申請の手続き)
第5条 大学法人において旧姓使用を希望する者は、旧姓使用申出書(別紙様式1)に記入し、所属部局等の旧姓使用担当を通じて企画総務部人事企画課へ提出する。戸籍上の氏と旧姓について当該職員の同一性の確認がとれ次第、当該職員は旧姓を使用することができる。
2 旧姓使用を行っている者は、旧姓使用を中止したい場合、旧姓使用中止届(別紙様式2)に記入し、所属部局等の旧姓使用担当を通じて企画総務部人事企画課へ提出する。当該職員は、その時点から戸籍上の氏を使用することができる。
3 旧姓使用に関する旧姓使用開始年月日及び旧姓使用中止年月日等の必要な記録は、人事記録備考欄に記載する。
4 旧姓使用を希望する者が、自身の旧姓使用について大学法人内での周知を図ることを希望する場合は、必要に応じて旧姓使用相談員が相談に応じ、適切な方法で周知を図る。
5 本学採用予定の者が採用後旧姓使用を希望する場合は、第1項「職員」とあるのは「採用予定者」、「所属部局等」とあるのは「採用予定部局等」と読み替えて、これを適用する。
(その他)
第6条 各部局等における業務運営に必要な免許又は申請等に使用する氏については、本要項によらず、当該部局等が関係機関と調整の上、取り扱う。
附則
1 この要項は、欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版2年4月1日から施行する。
2 この要項の施行日前日において、既に旧姓使用が認められている職員については、この要項に基づく申出は必要としない。
附則(欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版2年10月16日)
この要項は、欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版2年10月16日から施行する。
附則(欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版3年10月1日)
この要項は、欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版3年10月1日から施行する。
附則(欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版4年4月1日)
この要項は、欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版4年4月1日から施行する。
附則(欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版5年4月1日)
この要項は、欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版5年4月1日から施行する。
附則(欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版5年10月1日)
この要項は、欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版5年10月1日から施行する。
附則(欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版6年4月1日)
この要項は、欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版6年4月1日から施行する。
別表
各部局等担当一覧
部局等 | 担当課?係名 |
戦略室 広報室 ダイバーシティ推進室 大学連携e―Learning教育支援センター四国 イノベーションデザイン研究所 図書館 博物館 機構 拠点 学内共同教育研究施設 インターナショナルオフィス 保健管理センター 技術室 | 各組織を担当する課 |
法人本部 | 各課 |
監査室 | 監査室 |
教育学部 教育学部附属教職支援開発センター 教育学部附属高松小学校 教育学部附属坂出小学校 教育学部附属高松中学校 教育学部附属坂出中学校 教育学部附属特別支援学校 教育学部附属幼稚園 幸町地区統合事務センター事務課(北キャンパス担当) | 幸町地区統合事務センター事務課(北キャンパス担当)総務係 |
法学部 経済学部 大学院地域マネジメント研究科 幸町地区統合事務センター事務課(南キャンパス担当) | 幸町地区統合事務センター事務課(南キャンパス担当)総務係 |
幸町地区統合事務センター教務課 | 幸町地区統合事務センター事務課(北キャンパス担当)総務係 幸町地区統合事務センター事務課(南キャンパス担当)総務係 |
医学部 医学部附属病院 | 医学部総務課人事係 |
創造工学部 林町地区統合事務センター | 林町地区統合事務センター総務課庶務係 |
農学部 農学部附属農場 | 農学部庶務係 |
